年會策劃方案 年會策劃方案詳細流程匯總
方案是從目的、要求、方式、方法、進度等都部署具體、周密,并有很強可操作性的計劃。方案書寫有哪些要求呢?我們怎樣才能寫好一篇方案呢?以下是小編為大家收集的方案范文,歡迎大家分享閱讀。
年會策劃方案 年會策劃方案詳細流程篇一
1 、晚會主題名稱:20xx新年狂歡夜
2 、晚會目標(biāo):融合師生情誼、展現(xiàn)新余高專思進學(xué)社的風(fēng)采
3 、時間:待定
4 、地點:新余高專多媒體報告廳
5 、主辦單位:新余高專校團委
6 、承辦單位:新余高專思進學(xué)社
7、 工作人員
顧問:待定 統(tǒng)籌組:新余高專思進學(xué)社
8 、項目組:
(1)第一項目組:節(jié)目組 組長:待定 組員:文藝部成員及各部和各學(xué)院任務(wù):
a、完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作
b、主持人的選擇、形象體育及臺詞審核;
c、負責(zé)節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接
d、準(zhǔn)備好晚會所需的一切體育道具;
(2)第二項目組:宣傳組 組長:待定組員:宣傳部、外聯(lián)部兩部部員任務(wù):a、利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、傳單等方式開展宣傳 b、現(xiàn)場攝影及dv攝像
(3)第三項目組:外聯(lián)組 組長:待定 組員:公關(guān)部、外聯(lián)部、宣傳部三部部員
任務(wù):
a、負責(zé)聯(lián)系商家以及完成承諾給予贊助商的服務(wù)工作。
b、聯(lián)系晚會前熱場商家、校內(nèi)商家及食堂等
(4)第四項目組:禮儀組
組長:待定 組員:主體育團助理、公關(guān)部
任務(wù):
a、確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬;
b、到校禮儀隊確定禮儀隊(人數(shù)待定);
c、物品購買及工作證制作:包括晚會小禮品及請柬、攝影大賽禮品等;
d、晚會當(dāng)日準(zhǔn)備好會場服務(wù)物品,如水杯、茶葉等,并接待好領(lǐng)導(dǎo)及老師
e、聯(lián)系媒體報道、記者、及攝影人員;
(5)第五項目組:舞臺組
組長:待定組員:實踐部、體育部兩部部員
任務(wù):a、監(jiān)督并確保舞臺的搭建及時及質(zhì)量; b、晚會期間舞臺燈光設(shè)備、音箱設(shè)備的安裝,化妝室、換衣間的選制。
(6)第六項目組:機動組
組長:待定
組員:其他成員
任務(wù):晚會期間,負責(zé)會場紀(jì)律維持、會場后勤保障以及處理緊急情況
9 、晚會前三個階段:
(1)晚會策劃及準(zhǔn)備期(待定):
本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定及確定贊助商 ①節(jié)目收集:由節(jié)目組負責(zé)。采取各個部門提供節(jié)目和從華家池各學(xué)院收集節(jié)目兩個渠道。另外,從校外邀請專業(yè)節(jié)目表演作為補充。確定主持人 ②贊助商確定:由商家組負責(zé)。聯(lián)系商家,并配合商家作好宣傳工作 ③前期宣傳:由宣傳組負責(zé)。海報體育及張貼、橫幅。
(2)晚會協(xié)調(diào)及進展期(待定):
本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響確定、物品購買。 ①節(jié)目篩選及排練:由節(jié)目組負責(zé),統(tǒng)籌組監(jiān)督,地點暫定多媒體報告廳。到各社團選取優(yōu)秀節(jié)目,并進行排練。 ②中期宣傳:由宣傳組負責(zé)。該階段展開網(wǎng)絡(luò)宣傳(網(wǎng)站、論壇及校網(wǎng)郵箱)、廣播宣傳。 ③舞臺確定:由舞臺組負責(zé)。請結(jié)合節(jié)目組舞臺要求,聯(lián)系制作公司。 ④物品購買及禮儀小姐確定:由禮儀組負責(zé)。物品需要情況征求各部。
(3)晚會倒計時期(待定):
本階段主要完成晚會全過程確定(包括節(jié)目單確定)、第一次彩排、末期宣傳、領(lǐng)導(dǎo)邀請、場地確定、媒體報道確定、工作證制作、費用收集。 ①晚會全過程確定及彩排:由節(jié)目組負責(zé)。節(jié)目單確定交由各部門,加緊排練節(jié)目。并進行第一次彩排,時間暫定(待定),地點多媒體 報告廳。 ②末期宣傳:宣傳組負責(zé)。宣傳單(抽獎券和節(jié)目單)設(shè)計和發(fā)放,廣播宣傳,及晚會當(dāng)日抽獎券的收集。 ③領(lǐng)導(dǎo)邀請、工作證制作、場地確定及媒體報道確定:由禮儀組負責(zé)。 ④費用收集:由統(tǒng)籌組負責(zé)。務(wù)必收正規(guī)發(fā)票,若此期無法收齊務(wù)必于晚會開始前收齊。
10 、晚會當(dāng)日流程:詳見 晚會當(dāng)日工作流程(附錄1)
11 、晚會后期工作:
(1)為演員分發(fā)小禮品
(2)費用處理
(3)書面 總結(jié)
(4)vcd制作及網(wǎng)絡(luò)宣傳
年會策劃方案 年會策劃方案詳細流程篇二
一、年會前言:
走過往昔,奮斗的汗水剛剛拭去,回首旅途,勝利的笑容正在蔓延攜手今宵,高歌這一路榮耀感動,展望明朝,伙伴們,讓我們攜手同行,一曲歌唱出心中摯愛,一段舞跳出熱血豪邁。 執(zhí)著、夢想、追求、團結(jié)、我們共同燃心為香,巔峰領(lǐng)躍!
二、年會主題:
放飛夢想 超越無限
三、操辦原則:
造場,借勢,深入人心
四、年會的準(zhǔn)備
1、會場的布置:
一、有好的會場音響舞臺燈光效果和好的年會環(huán)境,能讓大家一起就餐
二、年會場地兩邊掛著關(guān)于公司理念(文化)的一些條幅
三、為公司第一名(業(yè)績和各崗位優(yōu)秀員工)準(zhǔn)備獎杯,大紅花,獎金(優(yōu)秀員工和優(yōu)秀父母獎金),最好也準(zhǔn)備一些特等獎和安慰獎。
四、參加人員:公司全體員工、公司各部門領(lǐng)導(dǎo)、優(yōu)秀員工父母及領(lǐng)導(dǎo)父母、公司大客戶
五、座位安排:嘉賓及領(lǐng)導(dǎo)由專門人員引導(dǎo)入坐
六、會場后方懸掛年度業(yè)績前十名巨幅照片(展架)
七、公司優(yōu)秀員工和元老,總經(jīng)理的照片做成展架放在會場兩側(cè)
八、年會流程安排:
1、業(yè)績前十名分享(主持人從十到一順序)
dj:上場頒獎時要放震撼人心的音樂和舞蹈音樂
主持人宣讀他們的業(yè)績并對每個人做簡短的介紹(前十名最后上場走紅地毯到臺上,全程聚光燈聚焦,掌聲和吶喊聲不斷)
2、頒獎儀式:獎勵旅游的優(yōu)秀員工,現(xiàn)場頒獎
3、頒發(fā)偉大的父母養(yǎng)育獎(此獎由對公司有幫助的人或會員頒發(fā))
4、分享
業(yè)績前十名每人分享三到五分鐘(最好控制在5分鐘以內(nèi)),對大家有幫助的業(yè)務(wù)經(jīng)驗或心路歷程(前三天讓分享的員工就開始準(zhǔn)備)
客戶或企業(yè)的分享,可分享自己的成功故事或站在客戶的角度給員工提意見!
5、晚會節(jié)目
每個部門或小組出幾個指定的節(jié)目,節(jié)目前三名有豐厚的獎勵,拉動員工積極參加
一個好的年會創(chuàng)意節(jié)目需要結(jié)合今年比較流行趣未事件,搞笑片斷
也可以從公司今年發(fā)生的大事件入手創(chuàng)意年會節(jié)目。
6、互動游戲
互動不宜久:游戲環(huán)節(jié) 1~2 個最為適宜, 每個互動游戲不宜超過5分鐘,小品表演類不宜超過 10 分鐘,否則會造成晚會雜亂與觀眾審美疲勞。
7、節(jié)目完事后,老板上場宣布明天機制調(diào)整(最好提幾個預(yù)選領(lǐng)導(dǎo))明年員工干多少營業(yè)額有多少提成目的是員工聽完了就興奮,想做事,老板私下一定要規(guī)劃好,蓋好章后每個部門一份,明年年底兌現(xiàn)承諾。
8、讓各部門定明年業(yè)績目標(biāo),以團隊風(fēng)采展示的形式在年會上承諾。
9、頒發(fā)年貨(年貨最過年能用上的,在過年的時候時時刻刻忘不了公司老板)
如果發(fā)獎金:本來今年這個員工1000元,拿給他分成幾塊:
買年貨200元(越實用越多越便宜)
300元給員工
100元給孩子
200元給媳婦兒
200元給員工父母
八、年會會務(wù)的組安排:
年會最重要的參與者是員工而非領(lǐng)導(dǎo),所以所有領(lǐng)導(dǎo)必須為員工服務(wù),每位領(lǐng)導(dǎo)各自申請會務(wù)組職位,定好機制,如果不全身心付出怎么辦!
九、年會會務(wù)流程
頭一天下午先到會場把會場布置好,會務(wù)組全權(quán)出馬就行!
十、年會當(dāng)天
一、上午
7:00所有會務(wù)組人員在會場準(zhǔn)時集合(要求會務(wù)組的所有成員必須著統(tǒng)一服裝,特殊崗位除外,例攝影)
7:10由會務(wù)總監(jiān)統(tǒng)一點名,安排崗位
7:40會場外各就各位,準(zhǔn)備迎接所有員工到來
8:00所有員工統(tǒng)一進場,前十名及父母和企業(yè)的天先進,然后按照簽到的先后順序進場!(這期間場內(nèi)必須放非常非常感動的音樂)
8:30場內(nèi)一切準(zhǔn)備就緒,主持人做準(zhǔn)備(這時可以放一段公司員工平時活動或者日常的一些照片集錦。
8:40準(zhǔn)時開始,主持人上場,開場詞之后,先跳兩曲瘋狂的舞蹈,(由所有領(lǐng)導(dǎo)上前領(lǐng)舞)!
9:00前十名分享(每人3-5分鐘)做一個(時間到)的提示牌。
9:50第一個抽獎環(huán)節(jié)。
10:00中場休息,要有茶歇。
10:10中場休息結(jié)束回到場內(nèi)。
10:15主持人上場,跳一曲舞蹈。
(1)頒獎儀式(每個領(lǐng)獎的人挑自己喜歡的人給自己頒獎,拿到獎后用一句話表達自己的心聲,多一句不讓說,時間有限)。
(2)頒發(fā)最偉大養(yǎng)育獎(此獎由公司的老板或?qū)編椭畲蟮娜祟C)。
(3)客戶或企業(yè)的分享,可分享自己的成功故事或站在顧客的角度給員工提意見!(每人五分鐘,3到5個人即可)。
12:00中午休息(聚餐安排在晚上比較好,大家可以放開點吃)。
二、下午
13:00下午進場,優(yōu)秀員工和父母和公司的貴人先入場。
13:20節(jié)目表演(節(jié)目控制在三個小時左右)期間有打分環(huán)節(jié),所以不要讓人員先走動。
16:20分第二個抽獎環(huán)節(jié)。
16:30中場休息
16:50下半場開始上場宣布明年機制調(diào)整(最好提幾個預(yù)選領(lǐng)導(dǎo))明年員工干多少營業(yè)額有多少提成(命脈是員工聽完了就興奮,想做事,老板私下一定要規(guī)劃好,蓋好章后每個部門一份,明年年底兌現(xiàn)承諾
17:30各部門定目標(biāo),(以團隊風(fēng)采展示的形式表現(xiàn))
18:30公布并頒發(fā)節(jié)目前三名或前兩名的獎項(一定要當(dāng)場兌現(xiàn))
19:00頒發(fā)年貨!
三、晚上
19:30所有人員聚餐!
21:30第三次抽獎
年會策劃方案 年會策劃方案詳細流程篇三
xxx公司xx年度年終總結(jié)會
xx年xx月xx日下午14點00分至21點30分
會議時間:14:00——17:30
晚宴時間:18:00——21:30
酒店一層多功能宴會廳
公司全體員工(41人)
本次年會的流程與安排包括以下兩部分:
13:50 全體參會員工提前到達指定會堂,按指定排座就位,等待員工大會開始;
14:00—15:30 大會進行第一項,各部門及各項目負責(zé)人上臺分別做年終述職報告。
15:30—15:45 大會進行第二項,由行政人事部負責(zé)人上臺宣讀公司各部門及項目主要負責(zé)人人事任命決定書。
15:45—16:00 大會進行第三項,副總經(jīng)理宣讀xx年度優(yōu)秀員工獲得者名單;優(yōu)秀員工上臺領(lǐng)獎,總經(jīng)理為優(yōu)秀員工頒發(fā)榮譽證書及獎金;優(yōu)秀員工與總經(jīng)理合影留念;優(yōu)秀員工代表發(fā)表獲獎感言。
16:00—17:30 大會進行第四項,總經(jīng)理做總結(jié)性發(fā)言。
17:30 大會結(jié)束,員工散會休息,酒店布置晚宴會場
18:00 晚宴正式開始,晚宴主持人引導(dǎo)大家共同舉杯,祝福大家新年快樂,祝愿公司的明天更加美好。(背景音樂)
18:00—19:00 用餐時段:公司領(lǐng)導(dǎo)及員工到各桌敬酒,同事間交流溝通,拉近彼此距離。
19:00—21:00 娛樂時段:
游戲1:坐氣球比賽,用具:3把椅子、各裝20支氣球的3個箱子;
游戲規(guī)則:2人一組,共3組,一個人遞球,一個人坐球,限定時間為3分鐘,3分鐘后,箱子內(nèi)省的球最少的勝出;
游戲2:搶凳子; 用具:5把椅子,圍成一圈;
游戲規(guī)則:將椅子圍成一圈,響音樂,6個人轉(zhuǎn)圈圍著椅子走,音樂停,6個人搶坐,沒有搶著的輸;
游戲3:筷子運鑰匙鏈;用具:12支筷子、2個鑰匙鏈;
游戲規(guī)則:6個人一組,分為兩組,每個人嘴里叼一只筷子,將鑰匙鏈掛在第一個人的筷子上,第一個人將鑰匙鏈傳給第二個人,必須用筷子傳,不能用手,哪個組最先將筷子傳到最后一個人的筷子上,為贏。
游戲4:呼啦圈傳區(qū)別針;用具:呼啦圈3個、曲別針18個;
游戲規(guī)則:3個人,每人一個呼啦圈,手里6個曲別針,每個人在轉(zhuǎn)呼啦圈的同時,要將手里的6個曲別針連在一起,誰先將6個曲別針連在一起,誰就勝出;
游戲5:踩氣球;用具:100個氣球
游戲規(guī)則:分為兩組,一組5個人,每個人球上綁10個氣球,主持人限
定時間3分鐘,互相踩對方隊員腿上的氣球,3分鐘后,看哪個組隊員總署氣球省的多,就勝出。
幸運抽獎活動:用具:抽獎箱、卡片49張、乒乓球49個每個人手里有一張帶數(shù)字的卡片,將乒乓球上寫上相應(yīng)的數(shù)字,放進抽獎箱,指派專人分別來抽一至四等獎。
年會的通知與宣傳:中山年會策劃公司辦公室于今天向機關(guān)各部門及各項目部發(fā)出書面的《關(guān)于xx年度年終總結(jié)會的通知》,對本次年會活動進行公示和宣傳,達到全員知悉。
條幅的制作:紅底黃字字幅,具體文字內(nèi)容:“北京大龍七分公司xx年度年終總結(jié)會”(條幅規(guī)格: )
物品的采購:抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、大會席位人名牌(會議用)、筆、紙、員工席位卡(晚宴用)、會場布置所需氣球、拉花、花籃;游戲所用乒乓球拍、乒乓球;抽獎箱;會議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。
現(xiàn)場拍照:提前安排好相關(guān)人員攜帶數(shù)碼相機,做好大會及晚宴活動現(xiàn)場的拍照工作。
年會籌辦任務(wù)
任務(wù)與分工 責(zé)任人
會務(wù)前期、中期協(xié)調(diào)工作
會議階段主持人
晚宴階段主持人
物品購置(抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、席位卡片、筆、紙、氣球、打氣筒、拉花、花籃、乒乓球拍、乒乓球;抽獎箱、酒水、各類干果小食品)
會場布置
條幅、證書、人名臺制作、鮮花預(yù)定
現(xiàn)場拍照
年會策劃方案 年會策劃方案詳細流程篇四
“年會”,這個概念歷來被企業(yè)和組織視為一年一度不可缺少的“家庭盛會”。每到年末歲初,很多企業(yè)和組織均通過年會這種形式來組織各種活動,借以激揚士氣、部署戰(zhàn)略、制定目標(biāo),奏響新一年度工作的序曲。就協(xié)自成立以來一直走的是模仿企業(yè)化管理模式。“年會”這一形式也被視為就協(xié)不可或缺的一部分。
為了總結(jié)回顧xx年度各項工作,對xx年工作做出安排和部署,并表彰年度各項先進,增進協(xié)會內(nèi)部人員的交流和溝通,促進協(xié)會的文化建設(shè),表達協(xié)會對全體成員的關(guān)懷與問候,同時也熱烈祝賀就協(xié)成立一周年,特決定舉辦此次主題年會活動。
專心成長 超越自我
年會由三部分構(gòu)成,分為成員會議、周年慶典聯(lián)歡會和晚宴。擬訂于xx年12月25日(周六)14:00-20:30 (為時半天)。
(一)成員會議
時間:14:00—15:00
地點:大活小劇場
(二)周年慶典聯(lián)歡會
時間:15:00—17:00
地點:大活小劇場
(三)晚宴
時間:18:00-20:30
地點:二食三樓
學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓,協(xié)會全體人員(參會人員暫按150計,包括理事會、各部門部長、各部部員及會員和就業(yè)信息員)及其他。
本次年會的流程安排分別包括以下三個部分:
(一)成員大會議程安排
13:30 全體參會人員提前到達大活小劇場,按指定排座就座,等候成員大會暨周年慶典晚會開始。(播放入場背景音樂);
14:00—14:10大會進行第一項。音樂停,鞭炮響(背景鞭炮聲)。主持人宣布大會開始,向參會的全體人員介紹出席大會的領(lǐng)導(dǎo)嘉賓及兄弟社團負責(zé)人,并領(lǐng)掌歡迎;(歡迎禮畢)請汪元平書記致開幕辭;
14:11-14:30大會進行第二項。請就協(xié)指導(dǎo)老師魏老師發(fā)言;就協(xié)理事長做本學(xué)期工作總結(jié);
14:30—14:50大會進行第三項。請就協(xié)秘書長宣讀就協(xié)本年度優(yōu)秀個人名單和突出貢獻獎人員名單并請汪書記上臺頒獎合影留念。主持人領(lǐng)掌祝賀。主持人請先進個人的代表在現(xiàn)場發(fā)表簡短獲獎感言。(攝影師拍照,會堂播放頒獎背景音樂);
14:50—15:00主持人對本次員工大會做簡要總結(jié)。宣布成員大會閉幕。宣布周年慶典聯(lián)歡會開始(會堂播放離席背景音樂)工作人員做好會場準(zhǔn)備;
15:00-17:00 慶典聯(lián)歡會正式開始,就協(xié)各個部門表演自導(dǎo)自演的節(jié)目;
17:00 主持人宣布周年慶聯(lián)歡到此結(jié)束,并告知六點就協(xié)全體成員至二食三樓聚餐晚宴。
(一)年會的通知:行政事務(wù)部于近期內(nèi)向各部門發(fā)出書面的《關(guān)于做好xx年度年終工作總結(jié)與下年工作計劃制定的通知》;
(二)年會宣傳與就協(xié)vcr攝制:廣告宣傳部做好年會活動的相關(guān)宣傳工作。對本次年會活動進行公示和宣傳,達到全員知悉。負責(zé)安排與跟進(具體包括:第一屆理事會成員寄語,新一屆理事會愿景,各部門部長及部員對協(xié)會成立一周年的祝福等);
(三)晚會節(jié)目的編排:由人力資源部負責(zé)晚會節(jié)目的征集、海選、編排;
(四)橫幅的制作:紫底白字橫幅一條:預(yù)祝***就協(xié)xx年“專心成長 超越自我”主題年會暨協(xié)會成立一周年慶典晚會圓滿成功!落款:***就業(yè)發(fā)展協(xié)會,12米;
紅底黃字橫幅一條:“專心成長 超越自我”主題年會暨協(xié)會成立一周年慶典聯(lián)歡會 落款:***發(fā)展協(xié)會,12米;
(五)年終工作總結(jié)與計劃的收交:行政事務(wù)部收集各部門年終工作總結(jié)與下年度工作計劃,在年會前整理提交給理事會;
(六)發(fā)言稿的撰寫:通知大會發(fā)言相關(guān)人撰寫發(fā)言稿,并及時通知年會最終確定的時間、地點;
(七)物品的采購:提前采購年會所需的物品。具體物品見預(yù)算表;
(八)時間的控制:年會主持人應(yīng)注意好時間的把控,避免時間控制節(jié)點遠遠超出原計劃的預(yù)定時間。
(九)現(xiàn)場錄像機拍照:提前安排好相關(guān)人員攜帶錄像機或數(shù)碼相機,做好大會、晚宴等活動現(xiàn)場的錄像或拍照工作。活動后存檔,可作為歷史資料在公司內(nèi)部局域網(wǎng)上共享。
(十)各項活動的工作安排:年會的具體工作應(yīng)細化分解到相關(guān)責(zé)任人,確定每一項工作的負責(zé)人;各個工作人員應(yīng)積極主動向相關(guān)負責(zé)人匯報,各負責(zé)人向總協(xié)調(diào)人進行匯報。最重要的是不要忘記確定年會當(dāng)天的現(xiàn)場各項工作的負責(zé)人。例如:現(xiàn)場燈光及音響的調(diào)試、主席臺及場地的布置、物品的采購與運輸、宴會提前預(yù)定等等,一定要有專人負責(zé)。詳細情況見主題年會工作安排表;
(十一)此次年會布置工作各項流程要嚴(yán)格按照協(xié)會章程及sop流程,通過這個活動鍛煉、提升協(xié)會整體執(zhí)行力。
(一)協(xié)會全體成員無特殊情況必須參加年會,年會進行當(dāng)中有急事需要離開現(xiàn)場的,需報經(jīng)人力資源部部長批準(zhǔn)同意后方可離開。
(二)此次年會為就協(xié)全體成員的一次聚會,望各部門成員積極參與到年會的組織及晚會節(jié)目參與中來。
年會策劃方案 年會策劃方案詳細流程篇五
共賀誕辰,展望美好未來。
1、對**年公司發(fā)展成績總結(jié),以及新年度計劃、方向、目標(biāo)等。
2、加強員工之間的交流,增強團隊協(xié)助的意識,提升公司的綜合競爭能力。
3、豐富員工生活 ,答謝全體員工一年以來付出的辛勤努力。
4、讓員工充分的展現(xiàn)自我,在晚會的過程中認知自我及對企業(yè)大家庭的認同感。
5、實現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)和員工的互動,讓企業(yè)各部門工作者在共同的平臺下交流、聯(lián)歡。
北京財經(jīng)專修學(xué)院全校師生。
北京財經(jīng)專修學(xué)院宣傳科
承辦單位:中廣新聞報、北財院報
協(xié)辦單位:電商財務(wù)學(xué)院團協(xié)會、電商管理學(xué)院商學(xué)會。
20xx年8月27日。
北京財經(jīng)專修學(xué)院東、西校區(qū)。
北財院報報社
社長——劉鵬達
1、秘書部統(tǒng)計參與活動的人數(shù),通知該活動的具體時間、地點,購買好活動所需的物品。
2、游戲主持人負責(zé)收集游戲中的相關(guān)題目
3、活動當(dāng)天,各部門負責(zé)人組織參與活動的成員在學(xué)校大廳集合,做好活動前的準(zhǔn)備。
4、清點好人數(shù)。
5、秘書部負責(zé)活動的各項記錄工作。
6、宣傳部負責(zé)活動過程的拍攝工作。以備活動后的總結(jié)工作。
年會策劃方案 年會策劃方案詳細流程篇六
一、總體策劃
活動目的:
1、增強公司內(nèi)部凝聚力,加深員工對企業(yè)的感情,增進員工之間的溝通、交流和團隊協(xié)作意識,豐富企業(yè)文化工作,提升公司綜合競爭優(yōu)勢。
2、對20xx年公司的發(fā)展成績進行總結(jié),并制定20xx年公司的總體規(guī)劃,明確新年度工作方向和目標(biāo)。
3、表彰業(yè)績優(yōu)秀的員工,通過激勵作用,將全體員工的主觀能動性充分調(diào)動起來,爭取新年度所有員工在工作中都能有出色表現(xiàn)。
年會主題:<<總結(jié)20xx,展望20xx>>年會時間:20xx年1月23日下午1點到5點
董事長致辭、總經(jīng)理講話、各部門經(jīng)理述職報告、表彰優(yōu)秀員工、文藝節(jié)目、互動游戲、員工生日、20xx年工作啟動儀式年會地點:公司行政會議室
參加人員:公司全體員工、公司領(lǐng)導(dǎo)、合作伙伴
年會組織形式:由公司年會工作項目小組統(tǒng)一組織、執(zhí)行。
1、年會策劃負責(zé):王××組員:孫某某、黃某某、魏某某
主要工作:年會策劃、資訊采集、會場流程、跟進年會工作組各項工作實施進度。
2、會場總負責(zé):李××
主要工作:確定年會會場工作、后勤保障工作、會場安全紀(jì)律及舞臺器材、道具保障工作組員:張某某、朱某某
3、藝術(shù)工作負責(zé):茅××
主要工作:年會視頻短片、道具等素材制作、會場布置、現(xiàn)場音響燈光攝影組員:市場部部工作人員
4、保障審核工作負責(zé):高××、唐××
主要工作:統(tǒng)計和審核年會各項開支工作、受表彰員工花名冊和獎金金額分配組員:財務(wù)室、人事部工作人員
5、主持工作負責(zé):魏××
主要工作:會場主持工作,把控會場流程
二、年會流程
1、年會短片
2、主持人開場白,介紹到會領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓及年會流程
3、董事長致辭,做年度工作總結(jié)和下年度工作安排(目標(biāo)、愿景及寄語)
4、總經(jīng)理講話,宣布20xx年年會正式開始
5、公司各部門經(jīng)理述職報告
6、優(yōu)秀員工表彰頒獎
7、慶賀員工生日
8、文藝節(jié)目、互動游戲、穿插抽獎
9、20xx年工作啟動儀式
10、年會結(jié)束、合影部分、離場
三、流程說明
1、年會短片
內(nèi)容說明:短片匯集公司20xx年發(fā)展的重要事件和各項活動剪輯
操作步驟:會場人員全部到位、工作人員各項工作到位→會場音樂、燈光關(guān)閉5秒→播放會場旁白→播放年會短片→會場燈光開啟、主持人入場
作用:年會正式開始預(yù)備工作、引導(dǎo)觀眾進入年會狀態(tài)和會場紀(jì)律,調(diào)動觀眾情緒,氛圍和諧。
2、優(yōu)秀員工表彰
內(nèi)容說明:表彰工作模仿奧斯卡頒獎典禮進行,按表彰名稱不同分段進行。
操作步驟:主持人介紹表彰名稱及頒獎嘉賓(高層領(lǐng)導(dǎo))→頒獎嘉賓啟動表彰名單(ppt形式,大屏幕投影,內(nèi)容涵蓋受表彰人員照片、簡介;主持人旁白)→受表彰員工上臺→領(lǐng)導(dǎo)頒獎
作用:提升受表彰人員榮譽感,樹立先進形象,和諧發(fā)展。
3、慶賀員工生日
內(nèi)容說明:當(dāng)月過生日員工在年會現(xiàn)場慶賀生日
操作步驟:會場音樂燈光關(guān)閉5秒鐘→生日音樂、追光開啟→生日蛋糕進場→會場燈光開啟→主持人上臺宣布當(dāng)月過生日員工名單→當(dāng)月過生日員工上臺→會場燈光關(guān)閉、生日音樂開啟全場人員唱生日歌、員工許愿吹蠟燭→人事經(jīng)理頒發(fā)生日津貼或蛋糕提貨卷→員工生日部分結(jié)束作用:適時新穎的宣導(dǎo)公司企業(yè)文化和公司的福利工作,感恩公司,感恩員工。
4、20xx年工作啟動儀式
內(nèi)容說明:公司高層領(lǐng)導(dǎo)上臺,董事長啟動20xx年幸福希望之球
操作步驟:主持人宣布20xx年工作啟動儀式開始→董事長及公司高層領(lǐng)導(dǎo)上臺→音樂響起,幸福希望之球進場→主持人引導(dǎo)全體起立,并領(lǐng)讀公司經(jīng)營發(fā)展目標(biāo)→全場倒數(shù)5個數(shù),舞臺燈關(guān)調(diào)暗,董事長啟動幸福希望之球→20xx年工作正式啟動,達到年會熱烈高潮。
四、計劃實施時間
1、策劃組:20xx年1月11日起——年會正式開始前2天確定完成;
2、會場負責(zé)組:策劃方案定稿日起實施,年會正式開始時間前3天確定完成;
3、藝術(shù)工作組:年會短片、會場音樂、節(jié)目樂音、會場背景、舞臺布置、道具,年會正式開始時間前3天確定完成;
4、保障審核工作組:
1)20xx年1月24日前確定受表彰員工名單及表彰名稱,人事部在年會正式開始前3天完成受表彰人員花名冊和ppt內(nèi)容;
2)受表彰員工獎品、獎金于年會正式開始時間前3天確定完成。