（二）通知

　　通知是上級對下級、組織對成員或平行單位之間部署工作、傳達(dá)事情或召開會議等所使用的應(yīng)用文。通知的寫法有兩種，一種是以布告形式貼出，把事情通知有關(guān)，通常不用稱呼；另一種是以書信的形式，發(fā)給有關(guān)人員，次種通知寫作形式同普通書信，只要寫明通知的具體內(nèi)容即可。通知要求言簡意賅、措辭得當(dāng)、時間及時。

　　布告形式的通知：通常此類通知上方正中寫Notice或NOTICE(通知)，發(fā)出通知的單位的具體名稱可放在正文前，也可放在正文后，右下角處，發(fā)出通知的日期寫在左下角處。書信形式的通知格式和一般書信類似。

　　（三）便條

　　便條其實是簡單化的書信。在格式和內(nèi)容上都比書信簡單。一般不需要寫發(fā)信人的地址，因為彼此都比較熟悉。所以，對收件人的稱呼語也比較自由，語言更接近口語。結(jié)尾的落款和客套話也常常省略。

　　三、短文寫作

　　寫作的B節(jié)要求根據(jù)所給情景，寫出一篇不少于120字的文章。情景主要是圖表、數(shù)據(jù)或圖畫。考試中，最多出現(xiàn)的是圖表寫作與圖畫寫作兩種，下面分別介紹。

　　（一） 圖表寫作

　　圖表寫作往往是用數(shù)據(jù)或比例來表示相關(guān)因素的相互關(guān)系和變化規(guī)律，從而說明一定的道理。常見的圖表有：表格、扇形圖、線性圖、條形圖和柱形圖。圖標(biāo)寫作應(yīng)注意以下幾個方面：

　　1．仔細(xì)看圖，全面領(lǐng)會圖表中的信息。

　　2．根據(jù)題目的要求，認(rèn)真分析圖表中的信息，得出結(jié)論，構(gòu)思文章的整體布局。

　　3．嚴(yán)格按照題目要求寫作。

　　4．引用圖標(biāo)數(shù)據(jù)要有針對性。

　　要寫好圖表作文，應(yīng)該熟悉圖表寫作的常用句型，這樣既能節(jié)約時間，又可以使文章顯得較專業(yè)。下面給出圖表概述或描述中常用的句型：

　　1. As is shown by the graph, （概述圖表）/in the table.

　　2. It can be seen from the table that （得出結(jié)論）

　　shown graph/concluded figures/estimated statistics

　　3. amount to （數(shù)量總計）/add up to/come to /sum up to

　　4. increase from to （數(shù)量增減）

　　decrease/rise/fall /drop

　　5.（be）three times as + 形容詞 + as

　　總產(chǎn)量 total output

　　鋼的年產(chǎn)量 the annual output of

　　上升17% rise by 17 per cent steel

　　日產(chǎn)量 the daily output

　　導(dǎo)致產(chǎn)量下降 result in a diminished output

　　6.Compared with , (作比較)

　　7.There is (was) the rise/has been sharp increase on the increase/sudden decrease on the decline/steady decline/gradual fall/slow drop

　　（二）圖畫寫作

　　圖畫寫作就是通過圖畫提供的圖象信息寫一篇短文，包括敘述一故事，或通過幾幅相關(guān)的圖畫說明某個問題或得出結(jié)論。書面表達(dá)試題要求考生從圖像信息中分辨或綜合作文主題的層次，然后寫出不少于120字的短文。就看圖作文內(nèi)容而言，是要求考生寫出觀察到的背景，也可以借助想象力適當(dāng)?shù)剡M行發(fā)揮來補充一些內(nèi)容；從看圖作文的表達(dá)方式看，此類作文可以單純地理解、說明、也可以在說明中加以描寫、敘述，另外還可以將圖畫中的內(nèi)容改編成故事。

　　看圖作文不僅考查考生對圖形的觀察力和想象力，而且也考查考生分析能力、概括能力。做好看圖作文試題其實不難，考生在平時一定要讀一些范文，學(xué)習(xí)范文寫作的套路。看圖作文的寫作步驟：

　　1．認(rèn)真審題，理解圖畫中的主題、梗概。

　　看圖作文的第一步應(yīng)該是看圖，根據(jù)題目要求認(rèn)真、細(xì)心地觀看圖畫，看看圖中都有什么。包括人物及人物的動作、行為、裝飾、表情和與他們有聯(lián)系的物品及物品的形態(tài)、位置、大小，畫的背景等。

　　2．羅列寫作大綱。

　　在圖畫寫作中，寫作大綱十分重要，它可以幫你防止遺漏寫作要點，又能幫助合理分配和利用時間。

　　3．增加細(xì)節(jié)、連續(xù)成文。

　　在大綱的基礎(chǔ)上添枝加葉，潤色成文。注意寫完后同樣要進行仔細(xì)的檢查，看有無語法、拼寫、標(biāo)點錯誤。

　　四、總結(jié)

　　上面介紹了兩大類型應(yīng)用文和看圖作文的寫作需要注意的問題和一些技巧，事實上，在考試中考生總會出現(xiàn)這樣那樣的問題，導(dǎo)致作文的不理想，而在總結(jié)作文不理想的原因時，及時發(fā)現(xiàn)問題并解決問題，對寫好作文有很大幫助。下面總結(jié)一下作文不理想的幾大常見原因：

　　第一、英語底子太薄。底子太薄主要表現(xiàn)為對語法知識掌握不牢及對基本詞匯記憶不清。它包括定冠詞和不定冠詞的濫用，主謂不一致，單復(fù)數(shù)搞不清楚（例如：a people等），時態(tài)和語態(tài)混亂及詞語的各種形式掌握不牢。有的考生文章寫得很長，字跡也很工整，但是讀完之后只覺得思路紊亂，支離破碎，沒有一個完整的句子，所以也就只能得兩三分以慰勞苦。

　　第二、詞匯量太小，且對已學(xué)詞匯記憶不清。除了底子太薄這個原因之外，考生詞匯量太小也是一個不容忽視的原因。有的考生漢語功底很好，用漢語作文，他們就會思如泉涌，下筆千言，但是一到用英語作文就好像被縛住了手腳，不知如何下手。比另外有的考生雖然對題目及要求非常清楚，但是因為自己所掌握的詞匯所限，無法用一些合適的詞來表達(dá)自己的思想，于是只有繞著題目翻來覆去亂說一氣。詞匯的有限導(dǎo)致許多考生有口難言，欲說不能，對他們來說，用英語作文實在是一件很頭疼的事情。

　　第三、缺乏思想，深度不夠。很多考生寫出的文章著眼點低，視野狹窄。舉出來的例子是范圍太窄，大多是講老板或領(lǐng)導(dǎo)讓干的事只能答 Yes而不能回答 No。其實除了這些，可舉的例子很多，關(guān)鍵是要抓住實質(zhì)。

　　第四、缺乏應(yīng)試技巧。主要表現(xiàn)為有些考生在篇首或篇尾有喊口號傾向（如Dear friends, lets not hesitate to say No），或畫蛇添足，本來文章該結(jié)束了卻偏要羅羅嗦嗦再來兩句多余的話；另外一些考生字?jǐn)?shù)把握不準(zhǔn)，不是寫得太短就是寫得太長，寫得太短的會因為字?jǐn)?shù)不夠而失分，太長的又因為閱卷老師任務(wù)繁重，時間窘迫，不能因為一篇文章亂了整個閱卷節(jié)奏。還有一些考生的筆跡（尤其是用純藍(lán)墨水鋼筆和出水太淺的圓珠筆寫的），讓閱卷老師怎么也看不清楚。

　　以上是PETS三級英語考試中常見的幾個問題。要寫好一篇英語文章，關(guān)鍵要在平時下功夫，打好牢固的基礎(chǔ)，但是如果這一功夫在使用的時候不講技巧，不但不最高技巧，取得最佳成績，甚至可能出現(xiàn)與實際水平相去甚遠(yuǎn)的低成績。因此，上面講到的四個問題應(yīng)該是相輔相成，缺一不可的，做到了這幾點，寫出好的作文應(yīng)該是不難的。

　　（二）通知

　　通知是上級對下級、組織對成員或平行單位之間部署工作、傳達(dá)事情或召開會議等所使用的應(yīng)用文。通知的寫法有兩種，一種是以布告形式貼出，把事情通知有關(guān)，通常不用稱呼；另一種是以書信的形式，發(fā)給有關(guān)人員，次種通知寫作形式同普通書信，只要寫明通知的具體內(nèi)容即可。通知要求言簡意賅、措辭得當(dāng)、時間及時。

　　布告形式的通知：通常此類通知上方正中寫Notice或NOTICE(通知)，發(fā)出通知的單位的具體名稱可放在正文前，也可放在正文后，右下角處，發(fā)出通知的日期寫在左下角處。書信形式的通知格式和一般書信類似。

　　（三）便條

　　便條其實是簡單化的書信。在格式和內(nèi)容上都比書信簡單。一般不需要寫發(fā)信人的地址，因為彼此都比較熟悉。所以，對收件人的稱呼語也比較自由，語言更接近口語。結(jié)尾的落款和客套話也常常省略。

　　三、短文寫作

　　寫作的B節(jié)要求根據(jù)所給情景，寫出一篇不少于120字的文章。情景主要是圖表、數(shù)據(jù)或圖畫。考試中，最多出現(xiàn)的是圖表寫作與圖畫寫作兩種，下面分別介紹。

　　（一） 圖表寫作

　　圖表寫作往往是用數(shù)據(jù)或比例來表示相關(guān)因素的相互關(guān)系和變化規(guī)律，從而說明一定的道理。常見的圖表有：表格、扇形圖、線性圖、條形圖和柱形圖。圖標(biāo)寫作應(yīng)注意以下幾個方面：

　　1．仔細(xì)看圖，全面領(lǐng)會圖表中的信息。

　　2．根據(jù)題目的要求，認(rèn)真分析圖表中的信息，得出結(jié)論，構(gòu)思文章的整體布局。

　　3．嚴(yán)格按照題目要求寫作。

　　4．引用圖標(biāo)數(shù)據(jù)要有針對性。

　　要寫好圖表作文，應(yīng)該熟悉圖表寫作的常用句型，這樣既能節(jié)約時間，又可以使文章顯得較專業(yè)。下面給出圖表概述或描述中常用的句型：

　　1. As is shown by the graph, （概述圖表）/in the table.

　　2. It can be seen from the table that （得出結(jié)論）

　　shown graph/concluded figures/estimated statistics

　　3. amount to （數(shù)量總計）/add up to/come to /sum up to

　　4. increase from to （數(shù)量增減）

　　decrease/rise/fall /drop

　　5.（be）three times as + 形容詞 + as

　　總產(chǎn)量 total output

　　鋼的年產(chǎn)量 the annual output of

　　上升17% rise by 17 per cent steel

　　日產(chǎn)量 the daily output

　　導(dǎo)致產(chǎn)量下降 result in a diminished output

　　6.Compared with , (作比較)

　　7.There is (was) the rise/has been sharp increase on the increase/sudden decrease on the decline/steady decline/gradual fall/slow drop

　　（二）圖畫寫作

　　圖畫寫作就是通過圖畫提供的圖象信息寫一篇短文，包括敘述一故事，或通過幾幅相關(guān)的圖畫說明某個問題或得出結(jié)論。書面表達(dá)試題要求考生從圖像信息中分辨或綜合作文主題的層次，然后寫出不少于120字的短文。就看圖作文內(nèi)容而言，是要求考生寫出觀察到的背景，也可以借助想象力適當(dāng)?shù)剡M行發(fā)揮來補充一些內(nèi)容；從看圖作文的表達(dá)方式看，此類作文可以單純地理解、說明、也可以在說明中加以描寫、敘述，另外還可以將圖畫中的內(nèi)容改編成故事。

　　看圖作文不僅考查考生對圖形的觀察力和想象力，而且也考查考生分析能力、概括能力。做好看圖作文試題其實不難，考生在平時一定要讀一些范文，學(xué)習(xí)范文寫作的套路。看圖作文的寫作步驟：

　　1．認(rèn)真審題，理解圖畫中的主題、梗概。

　　看圖作文的第一步應(yīng)該是看圖，根據(jù)題目要求認(rèn)真、細(xì)心地觀看圖畫，看看圖中都有什么。包括人物及人物的動作、行為、裝飾、表情和與他們有聯(lián)系的物品及物品的形態(tài)、位置、大小，畫的背景等。

　　2．羅列寫作大綱。

　　在圖畫寫作中，寫作大綱十分重要，它可以幫你防止遺漏寫作要點，又能幫助合理分配和利用時間。

　　3．增加細(xì)節(jié)、連續(xù)成文。

　　在大綱的基礎(chǔ)上添枝加葉，潤色成文。注意寫完后同樣要進行仔細(xì)的檢查，看有無語法、拼寫、標(biāo)點錯誤。

　　四、總結(jié)

　　上面介紹了兩大類型應(yīng)用文和看圖作文的寫作需要注意的問題和一些技巧，事實上，在考試中考生總會出現(xiàn)這樣那樣的問題，導(dǎo)致作文的不理想，而在總結(jié)作文不理想的原因時，及時發(fā)現(xiàn)問題并解決問題，對寫好作文有很大幫助。下面總結(jié)一下作文不理想的幾大常見原因：

　　第一、英語底子太薄。底子太薄主要表現(xiàn)為對語法知識掌握不牢及對基本詞匯記憶不清。它包括定冠詞和不定冠詞的濫用，主謂不一致，單復(fù)數(shù)搞不清楚（例如：a people等），時態(tài)和語態(tài)混亂及詞語的各種形式掌握不牢。有的考生文章寫得很長，字跡也很工整，但是讀完之后只覺得思路紊亂，支離破碎，沒有一個完整的句子，所以也就只能得兩三分以慰勞苦。

　　第二、詞匯量太小，且對已學(xué)詞匯記憶不清。除了底子太薄這個原因之外，考生詞匯量太小也是一個不容忽視的原因。有的考生漢語功底很好，用漢語作文，他們就會思如泉涌，下筆千言，但是一到用英語作文就好像被縛住了手腳，不知如何下手。比另外有的考生雖然對題目及要求非常清楚，但是因為自己所掌握的詞匯所限，無法用一些合適的詞來表達(dá)自己的思想，于是只有繞著題目翻來覆去亂說一氣。詞匯的有限導(dǎo)致許多考生有口難言，欲說不能，對他們來說，用英語作文實在是一件很頭疼的事情。

　　第三、缺乏思想，深度不夠。很多考生寫出的文章著眼點低，視野狹窄。舉出來的例子是范圍太窄，大多是講老板或領(lǐng)導(dǎo)讓干的事只能答 Yes而不能回答 No。其實除了這些，可舉的例子很多，關(guān)鍵是要抓住實質(zhì)。

　　第四、缺乏應(yīng)試技巧。主要表現(xiàn)為有些考生在篇首或篇尾有喊口號傾向（如Dear friends, lets not hesitate to say No），或畫蛇添足，本來文章該結(jié)束了卻偏要羅羅嗦嗦再來兩句多余的話；另外一些考生字?jǐn)?shù)把握不準(zhǔn)，不是寫得太短就是寫得太長，寫得太短的會因為字?jǐn)?shù)不夠而失分，太長的又因為閱卷老師任務(wù)繁重，時間窘迫，不能因為一篇文章亂了整個閱卷節(jié)奏。還有一些考生的筆跡（尤其是用純藍(lán)墨水鋼筆和出水太淺的圓珠筆寫的），讓閱卷老師怎么也看不清楚。

　　以上是PETS三級英語考試中常見的幾個問題。要寫好一篇英語文章，關(guān)鍵要在平時下功夫，打好牢固的基礎(chǔ)，但是如果這一功夫在使用的時候不講技巧，不但不最高技巧，取得最佳成績，甚至可能出現(xiàn)與實際水平相去甚遠(yuǎn)的低成績。因此，上面講到的四個問題應(yīng)該是相輔相成，缺一不可的，做到了這幾點，寫出好的作文應(yīng)該是不難的。