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最新建筑材料的采購管理辦法 建筑材料采購管理系統(tǒng)通用

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最新建筑材料的采購管理辦法 建筑材料采購管理系統(tǒng)通用

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建筑材料的采購管理辦法 建筑材料采購管理系統(tǒng)篇一

建筑材料采購管理工作是控制工程項目整體成本的關鍵環(huán)節(jié)。通過優(yōu)化管理機制、加強入庫管理、完善采購隊伍建設并加強信息管理,讓采購管理工作充分發(fā)揮作用,使材料采購能夠兼顧質(zhì)量與價格,為企業(yè)創(chuàng)造穩(wěn)定的效益。 那么如何加強建筑材料的采購管理呢?我們一起來看看!

在管理建筑工程供應鏈過程中,材料管理是其中的重要構(gòu)成部分。建筑工程直接成本主要涉及勞務費、機械費與材料費,其中材料費用占比超過50%。在建材市場規(guī)模不斷擴大的情況下,材料采購渠道也變得愈來愈多,能否篩選出優(yōu)質(zhì)的材料供應商將直接關系到工程質(zhì)量及工程效益。建筑企業(yè)對材料管理具有一定的特殊要求。由于施工一般是根據(jù)已經(jīng)設計好的圖紙,按照規(guī)定步驟組織施工,[1]所以施工企業(yè)可事先制定用料計劃,再結(jié)合施工步驟要求,讓材料分批進場。同時,建筑工程所涉及的建材類型較多,數(shù)量龐大,管理較為復雜,期間不僅要考慮材料供應滿足要求,還要考慮市場動態(tài)對成本的影響。另外,建材供應對品質(zhì)有著極高的要求。換句話說,采購管理要同時兼顧材料質(zhì)量與價格,才可能實現(xiàn)項目效益最大化。

很多建筑企業(yè)在建材采購管理中存在一定通病,具體表現(xiàn)為以下幾個方面[2]:第一,采購工作效率較低。采購之前無法準時制定采購計劃,導致供應商未能按期供貨,影響實際生產(chǎn)進度。同時,采購部門在采購環(huán)節(jié)未能統(tǒng)一規(guī)劃。部分項目采購量大且材料類型較為復雜,使得相關采購人員工作量急劇上升,每名采購人員要負責一塊以上工地的材料供應,往往會出現(xiàn)差錯或訂單重復,造成不必要的浪費。另外,采購計劃無法與倉庫管理形成有效聯(lián)系。正常情況下,采購經(jīng)理需結(jié)合庫存情況來確定采購計劃,再交由總經(jīng)理審批。但由于部分工程時間較為緊迫,因此存在審核不細致或不經(jīng)過審核就直接下達采購訂單的情況,易造成庫存壓力。第二,采購質(zhì)量不夠穩(wěn)定。分散采購是建材采購的常見現(xiàn)象,易造成多源供應商提供的物料質(zhì)量存在差異,不同的物料在具體施工過程中可能產(chǎn)生建筑工程質(zhì)量問題,會對施工進度乃至企業(yè)信譽帶來影響。第三,臨時性插單應變能力不足。多數(shù)建筑工程工期較長,出現(xiàn)臨時性緊急插單是較為常見的。緊急插單必然會造成施工程序變更,影響生產(chǎn)計劃的順暢性,并對材料管理造成影響。部分建筑企業(yè)臨時性插單應變能力不足,使得材料成本間接增加。

建筑材料采購管理優(yōu)化是一項系統(tǒng)性的工作。其主要目標為優(yōu)化采購流程,提升管理效率,并篩選出合適的建材供應商,確定科學的采購成本控制方案。在具體優(yōu)化過程中,應遵循以下原則[3]:第一,以人為本。建筑材料采購的主體為人,所以要遵從“以人為本”。在采購團隊構(gòu)建過程中,要注重團隊的整體作用,重視成員之間相互配合。同時,要明確各成員的責任與任務,促使其提升工作自覺性。第二,以流程為核心。建筑材料采購管理優(yōu)化應當以優(yōu)化流程為中心。將原本孤立的任務串聯(lián)起來,從而形成一個完整的.流程。通過對流程進行整合性梳理,促使管理效率提升。第三,注重適時適量。為保證工程建造活動順利實施,要求材料供應必須及時到位。同時,要保證適量采購,避免出現(xiàn)材料不足或過量,在保證供應需求的同時,將成本控制在最小范圍內(nèi)。

(一)優(yōu)化建材采購管理機制

首先,要建立采購流程內(nèi)部評審機制。建筑企業(yè)應善于利用企業(yè)資源,由審計部門對采購工作流程進行檢查、評審,及時發(fā)現(xiàn)問題并糾正。為進一步提升采購流程評審的可靠性,建筑企業(yè)還可聘請第三方機構(gòu)如咨詢公司、會計事務所等,對采購工作流程進行評定,及時進行優(yōu)化,讓采購流程更為合理,以此來提升企業(yè)的綜合競爭實力。其次,要構(gòu)建起合理的采購價格控制機制。采購人員確定采購價格的過程中,必須經(jīng)過詢價、比價及議價過程,以保證采購價格的合理性。同時,相關管理人員要對材料歷史價格、市場價格等進行歸類整合,并納入數(shù)據(jù)庫,以便隨時掌握建材市場價格變化動態(tài)。當建材價格出現(xiàn)明顯波動時,要及時作出反應,通過適當調(diào)整價格及采購量來進行調(diào)控,以此來控制材料成本費用。在與供應商議價過程中,應采取動態(tài)議價方式。例如,采購人員可要求供應商在訂貨量達到多大比例時,供應上給予多少優(yōu)惠。通過這種彈性議價方式,進一步控制采購成本,從而為企業(yè)帶來更大的利潤。另外,要建立庫存預警機制及供應商審評機制;通過庫存預警機制保證材料庫存平衡化;通過供應商審評機制,篩選出更為優(yōu)質(zhì)、穩(wěn)定的供應商,盡可能消除分散采購,實現(xiàn)采購集中化。

(二)加強采購信息管理

建筑企業(yè)要隨時關注建材市場動態(tài),充分把握材料價格變化,保持市場敏感性。采購人員要不斷增強信息獲取能力,通過多種信息渠道獲得價格信息。采購期間,要堅持“三比一算”原則,要對材料價格、質(zhì)量及運輸狀況等進行細致比較,并強化成本核算管理。在達到質(zhì)量要求的情況下,篩選出價格最低、運輸費用最低的供應商進行合作,并建立長期合作關系。

(三)重視建筑材料入庫管理

材料采購完成后,要進行嚴格驗收檢查,包括材料數(shù)量及質(zhì)量與施工需求相符。通過推行聯(lián)合庫存管理,保證材料入庫后保持穩(wěn)定的狀態(tài)。要實現(xiàn)聯(lián)合庫存管理,要做好以下幾方面工作[4]:第一,構(gòu)建合理的聯(lián)合庫存協(xié)調(diào)方案。由聯(lián)合庫存管理中心負責協(xié)調(diào)供應鏈各方利益,對整個材料供應鏈進行協(xié)調(diào)。同時,聯(lián)合庫存管理中心要明確庫存優(yōu)化方法,包括如何在多個供應商之間進行調(diào)節(jié)與分配,庫存的最大量和最低庫存水平、安全庫存的確定等。第二,構(gòu)建公平的利益分配制度。通過合理的利益分配機制,對供應商及相關管理人員進行激勵,增加協(xié)作性與協(xié)調(diào)性。第三,與第三方物流公司加強合作。建筑企業(yè)除了要與供應商加強合作外,還要重視與第三方物流公司之間的合作。通過物流公司的介入,緩解供應商、建筑企業(yè)的庫存壓力,并增強供應鏈的敏捷性與協(xié)調(diào)性,讓采購管理質(zhì)量得以提升。

(四)完善采購組織隊伍建設

首先,要加強采購部門內(nèi)部培訓工作,讓采購人員形成材料成本控制意識,使其業(yè)務能力不斷提升,能夠充分把握采購過程中的細節(jié)。其次,要建立明確的授權(quán)機制,將整個采購系統(tǒng)按使用人員角色進行具體功能模塊劃分。另外,要制定出科學的獎懲制度,以此來發(fā)揮激勵作用,對采購人員日常工作起到督促作用。

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